Уведомление в Роскомнадзор требуется при обработке персональных данных. Рассмотрим правильную структуру и содержание этого документа.

Содержание

Общие требования к уведомлению

ФормаПисьменная или электронная через сайт
ЯзыкТолько русский
ПодписьРуководителя организации или ИП
Срок подачиДо начала обработки персональных данных

Структура уведомления

Шапка документа

  • Наименование территориального органа Роскомнадзора
  • Полное название организации-заявителя
  • Юридический адрес и контакты
  • ИНН, ОГРН/ОГРНИП

Основная часть

  1. Цель обработки персональных данных
  2. Категории обрабатываемых данных
  3. Список действий с данными
  4. Способы обработки
  5. Сроки обработки

Образец заполнения

РуководителюУправления Роскомнадзора по [региону]
От:[Полное наименование организации], ИНН [номер], адрес: [юридический адрес]
Уведомлениео начале обработки персональных данных

Обязательные приложения

  • Копия Политики обработки персональных данных
  • Копия согласия субъектов на обработку (если требуется)
  • Доверенность на представителя (при необходимости)
  • Опись вложения (для почтового отправления)

Способы подачи уведомления

ЭлектронноЧерез портал госуслуг или сайт Роскомнадзора
ПочтойЗаказным письмом с уведомлением
ЛичноВ приемной территориального управления

Проверка статуса уведомления

  1. Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
  2. По телефону территориального управления
  3. По номеру входящего (при почтовом отправлении)

Важные нюансы

  • Не требуется для данных, обрабатываемых согласно ФЗ-152 ст.22 ч.2
  • Обязательно для ИП и организаций, работающих с персданными
  • При изменениях в обработке подается новое уведомление
  • Храните копию уведомления с отметкой о приеме

Правильно заполненное уведомление в Роскомнадзор поможет избежать штрафов за нарушение законодательства о персональных данных. Используйте актуальные формы и учитывайте последние изменения в требованиях.

Другие статьи

Как заполнить декларацию по системе "Доходы минус расходы" и прочее