Справка о наличии имущества на балансе организации - это официальный документ, подтверждающий факт учета конкретного имущества за юридическим лицом. Рассмотрим назначение, содержание и порядок получения такой справки.
Содержание
Назначение справки
- Подтверждение права собственности или владения
- Участие в тендерах и конкурсах
- Оформление кредитов и займов
- Решение судебных споров
- Проведение сделок с имуществом
Содержание справки
| Реквизит | Описание |
| Данные организации | Наименование, ИНН, юридический адрес |
| Описание имущества | Наименование, характеристики, инвентарный номер |
| Балансовая стоимость | Первоначальная и остаточная стоимость |
Порядок получения справки
- Подача письменного заявления в бухгалтерию организации
- Предоставление документов, идентифицирующих имущество
- Проверка данных бухгалтерского учета
- Подписание справки руководителем и главным бухгалтером
- Регистрация выдачи документа в журнале исходящей корреспонденции
Кто имеет право запрашивать справку
- Собственник или законный представитель организации
- Государственные органы по официальному запросу
- Кредитные учреждения с согласия собственника
- Уполномоченные представители по доверенности
Срок действия справки
| Ситуация | Типичный срок действия |
| Для участия в тендерах | 30 дней с даты выдачи |
| Для банковских операций | 10-14 дней |
| Для судебных целей | До изменения балансовых данных |
Особенности оформления
- Должна содержать исходящий номер и дату
- Подписывается руководителем и главным бухгалтером
- Заверяется печатью организации
- Может требовать нотариального заверения для некоторых целей
Справка о наличии имущества на балансе является важным документом для подтверждения имущественных прав организации. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется запрашивать актуальную версию справки, так как балансовый учет может изменяться.
