При оформлении нового сотрудника работодатель обязан предоставить в Социальный фонд России (СФР) пакет документов. Рассмотрим полный перечень необходимых сведений и особенности их подачи.
Содержание
Основные документы для отправки в СФР
| Документ | Срок подачи | Примечание |
| Сведения о приеме (форма СЗВ-ТД) | В день приема или не позднее следующего рабочего дня | Обязательно для всех работников |
| Анкета застрахованного лица (АДВ-1) | При первичном оформлении | Только для новых застрахованных |
| Копия трудовой книжки | В течение 3 рабочих дней | Для подтверждения стажа |
Дополнительные документы в отдельных случаях
- Заявление о добровольном вступлении в систему пенсионного страхования (для иностранных работников)
- Документы, подтверждающие льготный стаж (при наличии)
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы (по запросу)
Электронный документооборот с СФР
С 2023 года большинство документов подается исключительно в электронном виде через:
- Личный кабинет работодателя на сайте СФР
- Специализированные бухгалтерские программы
- Операторов электронного документооборота
Типичные ошибки при отправке документов
| Ошибка | Последствие |
| Пропуск сроков подачи | Штраф до 50 000 рублей |
| Неполные или недостоверные сведения | Отказ в учете стажа |
| Бумажная форма подачи | Непринятие документов |
Рекомендации по работе с СФР
- Проверяйте актуальность форм документов перед отправкой
- Сохраняйте подтверждения отправки и принятия документов
- Своевременно обновляйте сведения при изменениях
- Регулярно сверяйте данные с СФР
Правильное и своевременное оформление документов в СФР при приеме на работу позволяет избежать штрафов и проблем с учетом пенсионных прав сотрудников. Рекомендуется назначать ответственного за взаимодействие с фондом и использовать специализированное ПО для автоматизации процесса.
