При получении кассового чека многие обращают внимание на различные реквизиты, указанные в нем. Одним из таких реквизитов может быть поле "Фолио". Разберемся, что означает этот термин и зачем он нужен.
Содержание
При получении кассового чека многие обращают внимание на различные реквизиты, указанные в нем. Одним из таких реквизитов может быть поле "Фолио". Разберемся, что означает этот термин и зачем он нужен.
Что такое фолио в чеке?
Фолио — это уникальный номер, присваиваемый чеку в системе фискального накопления. Он помогает идентифицировать конкретный чек среди множества других, зарегистрированных в кассовом аппарате или онлайн-кассе.
Для чего нужно фолио?
Фолио выполняет несколько важных функций:
- Идентификация чека — позволяет быстро найти конкретный чек в базе данных.
- Контроль документооборота — помогает налоговым органам проверять правильность учета операций.
- Защита от подделок — уникальный номер усложняет фальсификацию чеков.
Где находится фолио в чеке?
Обычно фолио указывается в верхней или нижней части чека, рядом с другими реквизитами, такими как:
- номер чека,
- дата и время покупки,
- ФИО кассира (если требуется),
- фискальный признак.
Чем фолио отличается от номера чека?
Фолио | Номер чека |
Уникальный идентификатор в системе фискального накопления | Порядковый номер чека за смену |
Может содержать буквы и цифры | Обычно только цифры |
Используется для контроля налоговыми органами | Нужен для внутреннего учета |
Что делать, если в чеке нет фолио?
В некоторых случаях фолио может отсутствовать в чеке. Это зависит от модели кассового аппарата и настроек системы. Если вам нужен этот реквизит для отчетности или возврата товара, можно запросить его у продавца или найти в электронной версии чека (если он был отправлен на email или телефон).
Вывод
Фолио — это дополнительный идентификатор чека, который помогает систематизировать учет и контролировать легальность операций. Хотя он не всегда отображается в печатной версии чека, при необходимости его можно уточнить у продавца или в фискальных документах.