Как сдают справку 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ - это документ, содержащий сведения о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим порядок и сроки сдачи справки налоговыми агентами.

Кто должен сдавать 2-НДФЛ

1. Обязанные лица

• Организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам
• Налоговые агенты по НДФЛ
• Работодатели, выплачивающие зарплату

2. Виды сдаваемых справок

Сроки сдачи 2-НДФЛ

1. Основные сроки

2. Особые случаи

• При ликвидации компании - до подачи ликвидационного баланса
• При реорганизации - до подачи передаточного акта

Способы сдачи отчетности

1. Электронный формат

1. Через оператора электронной отчетности
2. Через личный кабинет налогоплательщика
3. Через специализированные бухгалтерские сервисы

2. Бумажный формат

• Лично в налоговую инспекцию
• Почтой России с описью вложения
• Через представителя по доверенности

Составление справки 2-НДФЛ

1. Обязательные разделы

2. Коды доходов и вычетов

• 2000 - заработная плата
• 2012 - отпускные
• 2760 - материальная помощь
• 501 - вычет на ребенка

Проверка перед сдачей

1. Основные ошибки

2. Контрольные точки

1. Сверка итоговых сумм доходов
2. Проверка правильности расчетов НДФЛ
3. Контроль соответствия вычетов
4. Проверка реквизитов организации

Ответственность за нарушения

1. Виды нарушений

• Несвоевременная сдача - штраф 200 руб. за каждую справку
• Несдача отчетности - штраф 1000 руб. за каждый месяц просрочки
• Предоставление недостоверных сведений - штраф 500 руб. за каждую справку

2. Как избежать штрафов

Правильное и своевременное оформление справок 2-НДФЛ позволяет организациям избежать штрафных санкций и обеспечивает корректность налогового учета.