График работы продавцов должен обеспечивать бесперебойную работу торговой точки с учетом потребностей бизнеса и трудового законодательства.
Содержание
Основные принципы составления графика
Ключевые факторы для учета:
- Режим работы магазина
- Поток покупателей в разное время суток
- Количество сотрудников
- Требования трудового кодекса
- Сезонные колебания нагрузки
Виды графиков работы
| Тип графика | Описание | Преимущества |
| Сменный (2/2) | Два рабочих дня, два выходных | Равномерная нагрузка, предсказуемость |
| Пятидневка | 5 рабочих дней, 2 выходных | Стандартный режим, удобен для сотрудников |
| Скользящий | Индивидуальное распределение смен | Гибкость под потребности бизнеса |
Пошаговая инструкция составления графика
Определите потребности магазина
- Часы наибольшей нагрузки
- Минимальное количество продавцов в смену
- Пиковые дни недели
Учтите пожелания сотрудников
По возможности учитывайте личные обстоятельства работников при составлении графика.
Соблюдайте трудовое законодательство
- Не превышайте 40-часовую рабочую неделю
- Обеспечьте перерывы на отдых и обед
- Соблюдайте нормы междусменного отдыха
Составьте проект графика
Используйте табличный формат с указанием:
- Даты
- ФИО сотрудников
- Времени начала и окончания смены
- Зон ответственности
Утвердите график
График должен быть:
- Подписан руководителем
- Ознакомлен сотрудниками под роспись
- Размещен на видном месте
Рекомендации по оптимизации
Для повышения эффективности:
- Чередуйте утренние и вечерние смены между сотрудниками
- Закрепляйте опытных продавцов на пиковые часы
- Создавайте перекрывающиеся смены в часы наплыва покупателей
Важно!
График следует составлять заранее (обычно за 2 недели) и согласовывать с коллективом. Изменения в утвержденный график вносятся только по согласованию сторон.
