Документы выполняют множество функций в зависимости от сферы их применения и назначения. Рассмотрим основные роли, которые могут играть документы в разных ситуациях.

Содержание

Документ как юридическое доказательство

ДоговорыПодтверждают факт заключения соглашения
АктыФиксируют произошедшие события или выполненные работы
СвидетельстваУдостоверяют юридически значимые факты

Документ как информационный носитель

  • Хранение данных и сведений
  • Передача информации между лицами и организациями
  • Фиксация знаний и опыта
  • Средство коммуникации в деловой среде

Примеры информационных документов:

  1. Справочники и каталоги
  2. Отчеты и аналитические материалы
  3. Техническая документация
  4. Методические указания

Документ как управленческий инструмент

ПриказыСредство реализации властных полномочий
РаспоряженияИнструмент оперативного управления
ИнструкцииРегламентирующая функция
ПротоколыФиксация управленческих решений

Документ как исторический источник

  • Свидетельство эпохи
  • Носитель культурного наследия
  • Объект архивного хранения
  • Материал для научных исследований

Виды исторических документов:

  1. Летописи и хроники
  2. Личная переписка
  3. Фотодокументы
  4. Картографические материалы

Документ как средство идентификации

ПаспортаУдостоверение личности
Водительские удостоверенияПодтверждение права управления
ДипломыДоказательство квалификации
ПропускаСредство контроля доступа

Заключение:

Многофункциональность документов делает их незаменимым элементом современного общества. В зависимости от контекста один и тот же документ может выступать в разных ролях, сочетая несколько функций одновременно.

Другие статьи

Как играть в Додо и прочее