ВПР (Всероссийские проверочные работы) – это стандартизированные контрольные работы, которые проводятся в школах для оценки знаний учащихся. Иногда у учеников или родителей возникает необходимость написать официальное письмо, связанное с ВПР. В этой статье мы разберем, как правильно оформить такое письмо.
Содержание
ВПР (Всероссийские проверочные работы) – это стандартизированные контрольные работы, которые проводятся в школах для оценки знаний учащихся. Иногда у учеников или родителей возникает необходимость написать официальное письмо, связанное с ВПР. В этой статье мы разберем, как правильно оформить такое письмо.
Структура письма
Письмо, касающееся ВПР, должно быть четким, лаконичным и соответствовать правилам деловой переписки. Основные элементы:
- Шапка документа (реквизиты отправителя и получателя)
- Обращение
- Основной текст
- Заключительная часть
- Подпись
1. Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:
- ФИО отправителя (ученика или родителя)
- Контактные данные (адрес, телефон, email)
- Дату написания письма
Ниже, с левой стороны, укажите получателя:
- Должность и ФИО адресата (например, директору школы)
- Название учебного заведения
- Адрес школы
2. Обращение
Используйте вежливое обращение, например:
"Уважаемый(ая) [Имя Отчество]!"
3. Основной текст
Изложите суть вопроса, связанного с ВПР. Будьте конкретны:
- Укажите класс и предмет, если это важно
- Четко сформулируйте просьбу или вопрос
- При необходимости приложите подтверждающие документы
4. Заключительная часть
Завершите письмо вежливой фразой, например:
"С уважением, [Ваше ФИО]"
Пример письма
Иванова Мария Сергеевна Директору МБОУ "СОШ №1" Уважаемый Иван Васильевич! Я, Иванова Мария Сергеевна, мама ученика 5 "А" класса Иванова Алексея, обращаюсь к Вам с просьбой о предоставлении информации о сроках проведения ВПР по математике в текущем учебном году, а также о порядке освобождения от написания работы по медицинским показаниям. К письму прилагаю копию медицинской справки сына. С уважением, |
Рекомендации по оформлению
- Используйте официальный стиль изложения
- Пишите кратко и по существу
- Проверьте текст на отсутствие ошибок
- Если письмо печатается, используйте стандартный шрифт (Times New Roman, 12-14 кегль)
- Оставляйте поля и интервалы для удобства чтения
Куда направлять письмо
Письмо можно:
- Передать лично в канцелярию школы (попросите поставить отметку о принятии)
- Отправить заказным письмом с уведомлением
- Направить через электронную приемную, если такая возможность предусмотрена
Помните, что на официальное обращение школа обязана дать ответ в установленные законом сроки.