Работодатели обязаны подавать в трудовую инспекцию различные виды отчетности, связанные с условиями труда сотрудников. Рассмотрим порядок подачи основных видов деклараций в Государственную инспекцию труда.
Содержание
Виды деклараций для подачи в трудовую инспекцию
| Вид декларации | Кто обязан подавать | Срок подачи |
| Декларация соответствия условий труда | Все работодатели после проведения СОУТ | 30 рабочих дней после утверждения отчета |
| Декларация рабочих мест | Работодатели с офисными рабочими местами | До 1 апреля отчетного года |
| Отчет о выполнении коллективного договора | Работодатели с действующим коллективным договором | Ежегодно до 1 марта |
Подготовка к подаче декларации
Необходимые документы
- Заполненная декларация по установленной форме
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда (для декларации соответствия)
- Копия коллективного договора (при наличии)
- Реквизиты организации
- Доверенность (если подает представитель)
Где взять бланки
- На официальном сайте Роструда
- В территориальном отделении трудовой инспекции
- В системе электронного документооборота
Способы подачи декларации
| Способ подачи | Процедура | Сроки обработки |
| Лично в отделение | Подача бумажного экземпляра с описью | В день подачи |
| Почтовое отправление | Заказное письмо с уведомлением и описью | 3-5 рабочих дней |
| Электронно через сайт | Через личный кабинет на сайте онлайнинспекция.рф | 1-3 рабочих дня |
Пошаговая подача через интернет
Регистрация в системе
- Перейдите на сайт онлайнинспекция.рф
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги)
- Подтвердите статус работодателя
- Выберите раздел "Подача отчетности"
Заполнение и отправка
- Выберите тип подаваемой декларации
- Заполните обязательные поля формы
- Прикрепите сканы подтверждающих документов
- Проверьте данные перед отправкой
- Нажмите кнопку "Отправить"
- Дождитесь уведомления о приеме
Что делать после подачи
- Сохраните подтверждение подачи (квитанцию)
- Проверьте статус обработки в личном кабинете
- При необходимости предоставьте дополнительные документы
- В случае ошибок подайте уточненную декларацию
Заключение
Подача деклараций в трудовую инспекцию является важной обязанностью работодателя. Электронный способ подачи через официальный сайт Роструда значительно упрощает процесс и сокращает сроки обработки документов. Соблюдение сроков и правил подачи деклараций помогает избежать административной ответственности.
