Отсутствие на работе за свой счет (без сохранения заработной платы) требует официального оформления. Рассмотрим правила составления заявления и порядок его согласования.
Содержание
Отсутствие на работе за свой счет (без сохранения заработной платы) требует официального оформления. Рассмотрим правила составления заявления и порядок его согласования.
1. Правовые основания для отпуска за свой счет
1.1. Законодательная база
- Статья 128 Трудового кодекса РФ
- Коллективный договор организации
- Правила внутреннего трудового распорядка
1.2. Уважительные причины
| Причина | Максимальная продолжительность |
| Семейные обстоятельства | До 5 дней по согласованию |
| Государственные обязанности | На необходимый срок |
| Иные уважительные причины | По договоренности с работодателем |
2. Структура заявления
2.1. Обязательные реквизиты
- Шапка (кому, от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата и подпись
2.2. Пример содержания
- Просьба предоставить день без сохранения заработной платы
- Конкретная дата отсутствия
- Краткое указание причины (по желанию)
- Гарантия самостоятельного решения рабочих вопросов
3. Образец заявления
3.1. Стандартная форма
| Реквизит | Пример заполнения |
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П. |
| Текст | Прошу предоставить мне 15 июля 2023 года один день без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. |
3.2. Дополнительные элементы
- Ссылка на статью 128 ТК РФ (по желанию)
- Указание на отсутствие задолженности по отпускам
- Подпись с расшифровкой
- Дата составления
4. Порядок подачи и согласования
4.1. Процедура рассмотрения
- Подача заявления руководителю подразделения
- Визирование непосредственным начальником
- Согласование с отделом кадров
- Утверждение руководителем организации
4.2. Сроки рассмотрения
| Ситуация | Рекомендуемый срок подачи |
| Плановое отсутствие | Не менее чем за 3 рабочих дня |
| Экстренные случаи | В день отсутствия с последующим оформлением |
5. Последствия для работника
5.1. Учет рабочего времени
- День отмечается в табеле как "ДО" (день отпуска без оплаты)
- Не включается в стаж для ежегодного отпуска
- Не оплачивается из фонда заработной платы
5.2. Ограничения
- Возможность отказа работодателя без объяснения причин
- Влияние на показатели премирования
- Ограничение количества дней по локальным нормативным актам
Правильно оформленное заявление на день за свой счет позволяет работнику решить личные вопросы без нарушения трудовой дисциплины.
