Протокол заседания комиссии является официальным документом, фиксирующим ход обсуждения и принятые решения. Правильное оформление протокола обеспечивает юридическую силу документа и возможность контроля исполнения решений.
Содержание
Протокол заседания комиссии является официальным документом, фиксирующим ход обсуждения и принятые решения. Правильное оформление протокола обеспечивает юридическую силу документа и возможность контроля исполнения решений.
Обязательные элементы протокола
- Шапка документа с реквизитами
- Список присутствующих членов комиссии
- Повестка дня
- Ход обсуждения вопросов
- Принятые решения
- Подписи председателя и секретаря
Пошаговая инструкция оформления
- Заполните общие сведения (название комиссии, номер протокола, дату и место проведения)
- Укажите председателя и секретаря заседания
- Перечислите присутствующих членов комиссии с указанием их должностей
- Сформулируйте повестку дня с перечнем обсуждаемых вопросов
- Фиксируйте ход обсуждения по каждому вопросу
- Четко запишите принятые решения с указанием сроков и ответственных
- Оформите приложения (если имеются)
- Заверьте документ подписями
Требования к содержанию
| Раздел протокола | Требования к оформлению |
| Вводная часть | Полное наименование комиссии, дата, место, время начала |
| Список присутствующих | ФИО, должности, основания участия |
| Повестка дня | Нумерованный список вопросов |
| Решения | Формулировка "ПОСТАНОВИЛИ" с нумерацией пунктов |
Особенности оформления решений
- Каждое решение должно содержать конкретное поручение
- Указываются сроки исполнения
- Назначаются ответственные лица
- Решения нумеруются арабскими цифрами
- Формулировки должны быть четкими и недвусмысленными
Образец структуры решения
- Утвердить отчет о работе комиссии за I квартал 2024 года
- Назначить Иванова И.И. ответственным за подготовку материалов к следующему заседанию
- Провести повторную проверку исполнения решения №15 от 15.03.2024 до 15.05.2024
Технические требования к оформлению
| Элемент | Требование |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 пунктов |
| Поля | Не менее 20 мм слева, 10 мм справа |
| Нумерация страниц | Арабские цифры, внизу по центру |
| Подписи | Собственноручные, с расшифровкой |
Юридическая значимость
Протокол заседания комиссии приобретает юридическую силу после подписания председателем и секретарем. Документ должен быть зарегистрирован в журнале учета протоколов с присвоением номера. Исправления в протоколе допускаются только до его подписания и должны быть заверены подписями ответственных лиц.
Копии протоколов заверяются печатью организации (при наличии) и подписью уполномоченного лица. Оригиналы протоколов хранятся в делах организации в соответствии с установленными сроками хранения документации.
