Секретарь административной комиссии выполняет ключевую организационно-распорядительную функцию в работе коллегиального органа. Рассмотрим основные задачи и полномочия этой должности.
Содержание
Основные должностные обязанности
| Область ответственности | Конкретные задачи |
| Документооборот | Подготовка проектов решений, протоколов, повесток дня |
| Организация заседаний | Оповещение членов комиссии, подготовка материалов |
| Контроль исполнения | Фиксация решений и отслеживание их выполнения |
Организационные функции секретаря
- Планирование графика заседаний комиссии
- Техническое обеспечение проведения заседаний
- Регистрация поступающих обращений и документов
- Ведение архива комиссии
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями
Документационные обязанности
- Оформление протоколов заседаний
- Подготовка проектов постановлений и решений
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции
- Формирование дел и обеспечение их сохранности
- Подготовка отчетных материалов о работе комиссии
Права секретаря административной комиссии
| Категория прав | Конкретные полномочия |
| Информационные | Запрашивать необходимые документы и сведения |
| Организационные | Вносить предложения по совершенствованию работы |
| Распорядительные | Напоминать о сроках исполнения решений |
Требования к квалификации
- Высшее юридическое или управленческое образование
- Знание нормативно-правовой базы деятельности комиссии
- Опыт делопроизводства и документооборота
- Навыки работы с офисными программами
- Знание правил оформления организационно-распорядительных документов
Ответственность секретаря
- За своевременную и качественную подготовку документов
- За сохранность конфиденциальной информации
- За соблюдение сроков исполнения поручений
- За корректное ведение документации
Секретарь административной комиссии играет важную роль в обеспечении эффективной работы коллегиального органа, выступая связующим звеном между членами комиссии, исполнительными органами и гражданами.
